Assistente de Departamento Pessoal

Objetivo do cargo

Auxiliar nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal, prestando suporte aos processos de admissão, férias, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico e rescisão contratual, garantindo a organização dos documentos, o cumprimento dos prazos e o atendimento às políticas internas da empresa e à legislação trabalhista vigente.

Principais atividades e responsabilidades

- Apoiar os processos de admissão, conferência de documentos e cadastro de novos colaboradores no sistema.

- Auxiliar na administração de benefícios, como vale-alimentação, vale-transporte e plano de saúde.

- Apoiar o controle de ponto eletrônico, acompanhando inconsistências, ajustes e justificativas.

- Auxiliar nos processos de férias, incluindo controle de períodos aquisitivos, programação e documentação.

- Apoiar as rotinas de folha de pagamento, conferindo informações e encaminhando divergências para análise.

- Auxiliar nos processos de desligamento, organização de documentos e conferência de informações rescisórias.

- Realizar organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.

- Prestar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.

- Apoiar o envio e a conferência de informações para cumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e do eSocial.

- Elaborar planilhas, relatórios e controles internos da área.

Requisitos e qualificações

- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

- Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal e legislação trabalhista.

- Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel.

- Boa comunicação verbal e escrita.

- Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos.

Competências comportamentais

- Organização e planejamento.

- Atenção e concentração na conferência de informações.

- Proatividade e disposição para aprender.

- Responsabilidade e discrição no tratamento de informações confidenciais.

- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

- Trabalho em equipe.

- Capacidade de seguir procedimentos e identificar inconsistências.

Perfil desejado

Buscamos um profissional em início de carreira, com perfil organizado, responsável e atento aos detalhes, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos nas rotinas de Departamento Pessoal. É importante ter disposição para aprender, facilidade para lidar com sistemas e planilhas e comprometimento com a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos.

Desejável vivência em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal, não sendo obrigatória, desde que o candidato demonstre interesse e disposição para aprender.